Do you want to participate in the making of TEDxOtaniemi? Would you like to learn how this global event is made, behind the scenes? Do you want to give your time and skills to re-imagine learning for Finland and the world? We are looking for helping hands for many of the practical tasks before, during and after the event. The Core Team members will lead volunteers in their own focus areas.
 

Our volunteer recruitment is CLOSED! Thank you to all who applied, we'll get back to you by Wed, April 19th at the latest.
We are now looking for:

MAIN CREW

Do you believe in the power of compassion? Do you value kindness? Do you want to be a part of a unique community? Are you enthusiastic about planning an amazing event and making those plans come true? Do you get things done in time and in style? We want to make the world a bit more kind, for all of us to live and play.

*** IN FINNISH BELOW - SUOMEKSI ALEMPANA ***

The recruitment for TEDxOtaniemi Main Crew is now open! We need plenty of hands and brains to make it happen - and make it happen BIG and FUN and KIND. This year, we are aiming for a smaller, leaner and more flexible team with more opportunities to do what interest each member. So, think the mentioned roles more as guidelines!

We’ll also need people with super-special skills (for PR, tech, rhetoric and webmastering, for example).  So if you prefer one specific hat that is totally fine! The primary roles will encompass such areas as communications, tech, hands-on event organisation, and speaker coaching and sparring. We’ll also organize live-stream, and need people to co-ordinate the satellite-events.

The application consist of ONE part: a form for basic information and a few questions. We had an application video service, but due to technical difficulties it has been disabled. We have also extended the application period by three days.

The applying period is open NOW and ends on Wednesday, April 12th at midnight.
(PLEASE NOTE: if you applied when we had a video requirement, your application still stands. You should have received mail from us directly.)
We will contact all applicants latest on Wednesday, April 19th.

We also suggest you mark these important dates on your calendar:
* Saturday April 22nd: The first team get-together (takes the evening)
* Monthly meetings of the whole team (book the evening):
- Friday, May 26th
- Thursday, June 15th
- Tuesday, July 25th
- Tuesday, August 8th
* Saturday, August 12th: Rehearsal for speakers (mainly for speaker team)
* Friday, August 18th: Dress-rehearsal (book at least the evening, some teams, like tech, might need the whole day)
* Saturday Aug 19th: The day of the event! (Book the whole day)
* Saturday, September 16th: After party

You will need a few hours every week before the event to plan and execute things with your team. (Being unavailable for some time due to summer vacation etc. is expected, and can of course be negotiated - July will anyway be a more quiet time for almost everyone.) During the event we need everyone to be on board, doing their magic within their own role and available to help out others, if needed. After the event, you should be prepared to receive the thanks and adoration of the participants and other organizers.

In addition to creating an amazing event, we also want to make sure that all our volunteers have a meaningful role and an opportunity to learn and develop their own skills. TEDxOtaniemi can be a landmark achievement in your career and a place for you to show your full potential to meet and exceed all expectations. You can inspire others and exceed your own expectations! We also want to help you make this an asset in your future adventures.

******

USKOTKO LEMPEYDEN VOIMAAN? Ärsyynnytkö, kun kiltteyttä mollataan? Arvostatko empaattisuutta? Haluatko olla osa ainutlaatuista yhteisöä? Innostutko upeiden tapahtumien suunnittelusta ja toteuttamisesta? Saatko asiat aikaan ajallaan ja tyylillä? Tule mukaan miettimään, miten maailmasta tehdään vähän parempi ja pörröisempi paikka meidän kaikkien olla ja elää.

TEDxOtaniemi Main Crew'n rekry on nyt auki! Tarvitsemme rutkasti käsiä ja aivoja pistämään hommat pystyyn - ISOSTI, HAUSKASTI JA HELLÄSTI. Tänä vuonna kokoamme aiempaa pienemmän, kevyemmän ja joustavamman tiimin, jossa jokaisella on mahdollisuus tehdä juuri sitä hommaa, mikä kiinnostaa ja johon rahkeet riittää. Ajattele siis alta löytyvän listan rooleja enemmänkin suuntaviivoina!

Otamme tarvittaessa mukaan myös super-special skills tyyppejä esimerkiksi PR:n, verkkosivujen, retoriikan ja tekniikan pariin. Joten jos loistat parhaiten yhdessä roolissa, se on täysin ok! Eniten työnsarkaa löytyy viestinnän, tapahtuman videoinnin ja tekniikan, tapahtuman käytännön järjestelyiden sekä puhujien coachauksen ja sparrauksen parista. Tapahtumasta järjestetään myös live stream, jonka ympärille koordinoidaan satelliittitapahtumia. Tekemistä löytyy siis joka lähtöön.

Hakuun kuuluu YKSI osa, perustietolomake. Meillä oli hakemusosio, jossa pyysimme videota. Teknisten vaikeuksien takia olemme kuitenkin poistaneet sen ja jatkaneet hakuaikaa kolmen päivän ajan. 

Haku on auki NYT ja sulkeutuu keskiyöllä keskiviikkona 12.4.
(HUOMIO: jos teit hakemuksen, kun pyysimme videon tekemistä, hakemuksesi on vielä voimassa. Olemme lähettäneet viestin jokaiselle hakijalle suoraan.)
Otamme yhteyttä kaikkiin hakijoihin viimeistään keskiviikkona 19.4.2017.

Merkkaa ihmeessä ainakin nämä tärkeät päivät kalenteriisi jo nyt:
* Lauantai 22.4. Ensimmäinen tiimin kokoontuminen (varaa ilta)
* Kuukausittaiset koko tiimin tapaamiset (varaa ilta):
- Perjantai 26.5.
- Torstai 15.6.
- Tiistai 25.7.
- Tiistai 8.8.
* Lauantai 12.8. Puhujien läpimeno (etenkin puhujien kanssa toimiville)
* Perjantai 18.8. Kenraaliharjoitus (varaa ainakin ilta, joillain henkilöillä mennee lähemmäs koko päivää)
* Lauantai 19.8. Tapahtuma(!) (varaa koko päivä)
* Lauantai 16.9. Karonkka

Jos pystyt antamaan ajastasi muutaman tunnin viikossa tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen ja 19.8. on vielä kalenterissa vapaana, tule ihmeessä mukaan. Kesälomat otetaan tekemisen meiningissä huomioon ja elokuussa laitamme täyden höökin porukalla päälle omien tehtävien äärellä ja muita tuotannossa mukana olevia auttaen. Tapahtuman jälkeen kannattaa varautua vastaanottamaan kiitoksia ja ihailua osallistujilta ja muilta järjestäjiltä.

Huikean tapahtuman toteuttamisen lisäksi tavoitteena on varmistaa, että kaikilla vapaaehtoisilla on merkityksellinen tehtävä sekä mahdollisuus oppia ja kehittää omia taitojaan. TEDxOtaniemi toimii urallasi merkkipaaluna, tapahtumassa pääset näyttämään ja käyttämään täyden potentiaalisi. Voit innostaa muita ja ylittää omatkin odotuksesi! Haluamme, että tämä kokemus on hyödyksi myös tulevissa seikkailuissasi.

 

VIDEO RECORDING BUTTON DISABLED
Due to technical difficulties with the application videos, we have extended the recruitment period and removed the video requirement.

If you have questions, please contact hannu.jaakkola@gmail.com for more information.